Le constat :
L’évolution des exigences réglementaires en Tunisie (déclarations fiscales, certificats de retenue à la source via la plateforme TEJ, préparation à la facturation électronique) impose aux entreprises une traçabilité documentaire sans faille 1. Le stockage physique dispersé et la saisie manuelle des justificatifs représentent un risque juridique et fiscal majeur en cas de vérification.

Le questionnement stratégique :
Comment intégrer la dématérialisation au cœur des processus comptables quotidiens pour garantir la conformité sans alourdir la charge de travail administratif ?

L’explication pédagogique :
La dématérialisation efficace repose sur le couplage entre la reconnaissance optique de caractères (OCR) et la gestion électronique des documents (GED) contextuelle. Lorsqu’une facture scannée est ingérée, le moteur OCR extrait les données utiles (fournisseur, montants HT/TVA/TTC, dates) pour pré-remplir l’écriture comptable, tandis que le fichier source reste rattaché de manière inaltérable à la transaction. Cette piste d’audit numérique fiabilise la génération des certificats de retenue et facilite les déclarations périodiques.

La solution opérationnelle avec Clario :
La suite logicielle Clario d’iSolutions intègre nativement l’ensemble des exigences fiscales tunisiennes :

• Module TEJ & Retenues à la source : Calcul précis des retenues et édition des certificats conformes aux spécifications de la plateforme TEJ.
• Saisie assistée par OCR : Extraction automatique des données de factures numérisées pour accélérer la préparation des pièces.
• GED contextuelle intégrée : Centralisation, prévisualisation et rattachement des documents justificatifs aux pièces comptables, factures, tiers ou articles.
• Préparation à la facturation électronique : Génération et préparation des factures jusqu’à l’étape de signature.
• Souveraineté et sécurité : Hébergement en Tunisie avec sauvegardes quotidiennes automatiques et mises à jour réglementaires incluses.

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