#

🎯 OBJECTIFS #

• Maîtriser les arrangements et simulations financières
• Gérer les encaissements sous toutes leurs formes
• Comprendre la gestion des frais et des tiers
• Optimiser le suivi financier des dossiers

💰 1. TRAITEMENT FINANCIER D’UN DOSSIER #

Accès au Volet Financier #

• Navigation : Fiche Créance → Onglet « Finance »
• Vue d’ensemble : Décomposition analytique complète
• Calculs automatisés : Mise à jour en temps réel

Décomposition Financière #

• Type de valeurs = « Globales », dans ce cas Montant Créance = M.Découvert+M.Crédit+M.Commercial+M.Intérêt Cnv
• Type de valeurs = « Détaillé», dans ce cas Montant Créance = Somme Engagements

Interface de décomposition financière détaillée

Éléments Analysés :

• Principal : Montant initial de la créance
• Intérêts : Calcul automatique selon taux
• Frais : Coûts engagés pour le recouvrement
• Abandons : Abandons éventuels
• Provisions : Estimations et réserves
  🤝 2. ARRANGEMENTS ET SIMULATIONS

Fiche Arrangement #

Interface de création et gestion des accords de paiement

Fonctionnalités Clés #

✅ Échéanciers Personnalisés :

• Adaptation aux capacités du débiteur
• Modélisation flexible selon situations
• Calcul automatique des mensualités

✅ Simulation Financière :

• Différents scenarios de paiement
• Impact des remises et abandons
• Projection des encaissements futurs

✅ Suivi Automatisé :

• Contrôle du respect des échéances
• Alertes en cas de défaillance
• Renégociation simplifiée si nécessaire

Types d’Arrangements #

• Étalement simple : Paiement en plusieurs fois
• Remise partielle : Abandon d’une partie de la créance
• Moratoire : Report de paiement négocié
• Arrangement mixte : Combinaison de solutions

💳 3. ENCAISSEMENTS #

Fiche Encaissement #

Interface de saisie et gestion des règlements

Types d’Encaissements Gérés #

• Sur créance : Paiement du montant principal
• Sur engagement : Règlement d’une promesse spécifique
• Sur échéance : Paiement d’une mensualité d’arrangement
• Sur arrangement : Encaissement global d’un accord

Fonctionnalités Avancées #

✅ Saisie Simplifiée :

• Interface intuitive pour tous types de paiements
• Rapprochement automatique avec les dossiers
• Justificatifs intégrés (pièces comptables)

✅ Reporting Instantané :

• Mise à jour immédiate des soldes
• Calcul automatique des restes dus
• Historique complet des règlements

Répartition de l’encaissement #

• Chaque Encaissement peut être réparti sur le Principal, les Frais, les IR
• Cette répartition sera prise en compte lors de la facturation et les taux contractuels seront appliqués

Gestion Documentaire #

• Edition du reçu de paiement
• Rattachement de justificatifs scannés
• Archivage organisé des pièces

💼 4. GESTION DES FRAIS #

Fiche Frais #

Interface de suivi et gestion des coûts

Typologie des Frais #

• Frais d’ouverture : Coûts initiaux de traitement
• Frais d’huissier : Coûts des actes judiciaires
• Frais d’avocat : Honoraires et débours
• Frais d’expertise : Évaluations et constats
• Frais de déplacement : Coûts logistiques
• Frais divers : Autres coûts spécifiques

Gestion Documentaire #

• Edition des certificats de retenue à la source
• Rattachement de justificatifs scannés
• Archivage organisé des pièces
• Traçabilité complète des coûts

👥 5. GESTION DES TIERS #

Types d’Intervenants #

Interface de gestion des intervenants spécialisés

Intervenants Spécialisés #

• Avocats : Procédures contentieuses
• Huissiers : Significations et saisies
• Experts : Évaluations et expertises
• Enquêteurs : Recherches patrimoniales
• Chargés internes : Équipes de recouvrement

Paramétrage par Tiers #

✅ Informations Professionnelles :

• Coordonnées complètes
• Spécialités et domaines d’intervention

✅ Suivi des Interventions :

• Affectation automatique selon critères
• Suivi des actions en cours
• Reporting de performance

📊 6. CONTRÔLES FINANCIERS #

Rapprochements Automatiques #

• Affectation des encaissements sur le Principal, sur les Frais et sur les IR
• Relevé Tiers
• Etat des Encaissements facturés / non facturés
• Etat des Frais facturés / non facturés

Analyses Rentabilité #

• Évaluation coût/bénéfice par dossier à KPI : coût du Dinars recouvré
• Calcul des taux de recouvrement à KPI : %Rec et DSO
• Mesure de l’efficacité des actions à T.Bord Analyse de l’activité

Tableaux de Bord Financiers #

• Flux de trésorerie en temps réel
• Evolution du Recouvrement dans le temps
• Suivi des impayés et retards

🔄 7. PROCESSUS FINANCIER TYPE #

Workflow Standard #

1. Analyse Financière → Évaluation de la situation
2. Négociation → Proposition d’arrangement
3. Formalisation → Création de l’accord
4. Suivi → Contrôle des échéances
5. Encaissement → Traitement des règlements
6. Facturation → Refacturation des frais

Points de Contrôle #

• Validation des arrangements avant signature
• Vérification des encaissements
• Contrôle des imputations comptables
• Réconciliation périodique des comptes

✅ POINTS CLÉS À RETENIR #

🎯 Vision Financière Globale : Suivi complet de tous les flux financiers
🎯 Automatisation des Calculs : Mise à jour en temps réel des montants
🎯 Flexibilité des Arrangements : Adaptation à tous types de situations
🎯 Traçabilité Complète : Historique de tous les mouvements financiers
🎯 Intégration Tiers : Gestion centralisée de tous les intervenants